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División de Suministros

División de Suministros

La División de Suministros es responsable por la compra, embarque, recibo, inspección y administración de bienes, equipos, materiales y servicios necesarios para la operación, conservación y construcción en la Autoridad de Energía Eléctrica. El Departamento de Compras adscrito a Suministros tiene la misión de establecer y administrar las normas, procedimientos y leyes que regulan las compras. Además, administra el Registro de Proveedores el cual tiene la función de mantener un archivo de personas naturales o jurídicas acreditadas para suplir los bienes y servicios necesarios o para la compra de bienes muebles o inmuebles.


Registro de Proveedores

En la Autoridad de Energía Eléctrica nuestro interés principal es obtener la mayor cantidad de proveedores capacitados para suministrar bienes o servicios que garanticen competencias en nuestros procesos de compras en igualdad de condiciones. La AEE cuenta con su propio Registro de Proveedores. Todo suplidor interesado en participar en los procesos de adquisición de la Autoridad tiene que formar parte del mismo. Para conocer nuestros requisitos, favor acceder al índole de negocio que pertenece. En éste encontrará las instrucciones y documentos requeridos para ingresar.


:Corporación

Requisitos:

  • Original del Formulario Registro de Proveedores de la AEE
  • Original del Formulario de Códigos de Materiales y Servicios de la AEE
  • Original de la Declaración Jurada de No Conflicto de Interés de la AEE
  • Original de la Declaración Jurada Sobre Prohibición de Adjudicación de Subastas o Contratos a Personas Jurídicas Convictas de Delitos Graves o Menos Graves de la AEE
  • Original del Acuse de Recibo del Código de Ética para Contratistas, Suplidores y Solicitantes de Incentivos Económicos
  • Original Resolución Corporativa que indique el nombre y firma de cada uno de los directores y oficiales de la Corporación
  • Original Certificación de Radicación de Planilla por los últimos 5 años
  • Copia del Certificado de Incorporación (Registro o Autorización para hacer negocios) del Departamento de Estado de Puerto Rico (si aplica)
  • Copia Certificado de cumplimiento con la Ley General de Corporaciones (Good Standing)

Instrucciones:

  • El Formulario de Registro de Proveedores y Declaraciones Juradas tiene que ser llenada a computadora o en letra de molde y firmada con tinta azul. Tiene que completarse en todas sus partes. No puede haber espacios en blanco. Los renglones que no apliquen a la compañía, deberá indicarlo escribiendo un “No aplica” o “N/A”.
  • La compañía se registrará con su nombre comercial. Este es el que aparece en el Certificado de Incorporación en el Departamento de Estado de Puerto Rico.
  • De no ser suficiente el espacio provisto en el Formulario de Registro de Proveedores, puede detallar información adicional en una hoja identificada con el logo de la compañía e incluirla a la solicitud.
  • Tienen que estar registrados el nombre y la firma de las personas autorizadas a firmar las cotizaciones u ofertas y hacer gestiones en la AEE.
  • El dueño, presidente u oficial de más alta jerarquía en la compañía tiene que firmar, en el área provista, que certifica como correcta la información suministrada en la Solicitud de Ingreso. Debe indicar el título que ostenta y la fecha que firma la solicitud.
  • El Formulario de Registro de Proveedores se renovará cada dos (2) años. Si durante este periodo se realizan cambios significativos dentro de la compañía como: cambio de nombre, dirección y teléfonos, composición de la Junta de Directores, personas autorizadas a firmar las cotizaciones u ofertas, incluir o eliminar productos y servicios, deberá llenar una nueva solicitud.
  • Las Declaraciones Juradas no se aceptará con alteraciones, borrones o tachaduras en ninguna de sus partes. Estas se renovaran anualmente (enero a diciembre del año en curso). En el renglón ocho (8), la fecha en que comienza su efectividad será el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del año correspondiente. De suministrar la misma con fecha posterior al 1 de enero, el documento será efectivo desde el día en que se notarice hasta el 31 de diciembre del año en curso.
  • Es importante señalar que la AEE se reserva el derecho de evaluar su compañía en el momento que lo entienda necesario.
  • La Autoridad de Energía Eléctrica solicitará copia de los Estados Financieros auditados de los últimos tres años cuando sea necesario.
  • Es responsabilidad del Suplidor mantener sus documentos vigentes en nuestro Registro de Proveedores.

:Individuos

Requisitos:

  • Original del Formulario Registro de Proveedores de la AEE
  • Original del Formulario de Códigos de Materiales y Servicios de la AEE
  • Original de la Declaración Jurada de No Conflicto de Interés de la AEE
  • Original de la Declaración Jurada Sobre Prohibición de Adjudicación de Subastas o Contratos a Personas Jurídicas Convictas de Delitos Graves o Menos Graves de la AEE
  • Original Declaración Jurada indicando que su negocio es individual y sus propósitos
  • Original Certificación de Radicación de Planilla por los últimos 5 años
  • Original del Acuse de Recibo del Código de Ética para Contratistas, Suplidores y Solicitantes de Incentivos Económicos

Instrucciones:

  • El Formulario de Registro de Proveedores y Declaraciones Juradas tiene que ser llenada a computadora o en letra de molde y firmada con tinta azul. Tiene que completarse en todas sus partes. No puede haber espacios en blanco. Los renglones que no apliquen a la compañía, deberá indicarlo escribiendo un “No aplica” o “N/A”.
  • Todos los documentos deberán ir con el nombre del dueño y luego el nombre comercial.
  • De no ser suficiente el espacio provisto en el Formulario de Registro de Proveedores, puede detallar información adicional en una hoja identificada con el logo de la compañía e incluirla a la solicitud.
  • Tienen que estar registrados el nombre y la firma de las personas autorizadas a firmar las cotizaciones u ofertas y hacer gestiones en la AEE.
  • El dueño, presidente u oficial de más alta jerarquía en la compañía tiene que firmar, en el área provista, que certifica como correcta la información suministrada en la Solicitud de Ingreso. Debe indicar el título que ostenta y la fecha que firma la solicitud.
  • El Formulario de Registro de Proveedores se renovará cada dos (2) años. Si durante este periodo se realizan cambios significativos dentro de la compañía como: cambio de nombre, dirección y teléfonos, composición de la Junta de Directores, personas autorizadas a firmar las cotizaciones u ofertas, incluir o eliminar productos y servicios, deberá llenar una nueva solicitud.
  • Las Declaraciones Juradas no se aceptará con alteraciones, borrones o tachaduras en ninguna de sus partes. Estas se renovaran anualmente (enero a diciembre del año en curso). En el renglón ocho (8), la fecha en que comienza su efectividad será el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del año correspondiente. De suministrar la misma con fecha posterior al 1 de enero, el documento será efectivo desde el día en que se notarice hasta el 31 de diciembre del año en curso.
  • Es importante señalar que la AEE se reserva el derecho de evaluar su compañía en el momento que lo entienda necesario.
  • La Autoridad de Energía Eléctrica solicitará copia de los Estados Financieros auditados de los últimos tres años cuando sea necesario.
  • Es responsabilidad del Suplidor mantener sus documentos vigentes en nuestro Registro de Proveedores.

:Sociedad Especial

Requisitos:

  • Original del Formulario Registro de Proveedores de la AEE
  • Original del Formulario de Códigos de Materiales y Servicios de la AEE
  • Original de la Declaración Jurada de No Conflicto de Interés de la AEE
  • Original de la Declaración Jurada Sobre Prohibición de Adjudicación de Subastas o Contratos a Personas Jurídicas Convictas de Delitos Graves o Menos Graves de la AEE
  • Original del Acuse de Recibo del Código de Ética para Contratistas, Suplidores y Solicitantes de Incentivos Económicos
  • Original Certificación de Radicación de Planilla por los últimos 5 años
  • Copia de Escritura de la Sociedad Especial

Instrucciones:

  • El Formulario de Registro de Proveedores y Declaraciones Juradas tiene que ser llenada a computadora o en letra de molde y firmada con tinta azul. Tiene que completarse en todas sus partes. No puede haber espacios en blanco. Los renglones que no apliquen a la compañía, deberá indicarlo escribiendo un “No aplica” o “N/A”.
  • De no ser suficiente el espacio provisto en el Formulario de Registro de Proveedores, puede detallar información adicional en una hoja identificada con el logo de la compañía e incluirla a la solicitud.
  • Tienen que estar registrados el nombre y la firma de las personas autorizadas a firmar las cotizaciones u ofertas y hacer gestiones en la AEE.
  • El dueño, presidente u oficial de más alta jerarquía en la compañía tiene que firmar, en el área provista, que certifica como correcta la información suministrada en la Solicitud de Ingreso. Debe indicar el título que ostenta y la fecha que firma la solicitud.
  • El Formulario de Registro de Proveedores se renovará cada dos (2) años. Si durante este periodo se realizan cambios significativos dentro de la compañía como: cambio de nombre, dirección y teléfonos, composición de la Junta de Directores, personas autorizadas a firmar las cotizaciones u ofertas, incluir o eliminar productos y servicios, deberá llenar una nueva solicitud.
  • Las Declaraciones Juradas no se aceptará con alteraciones, borrones o tachaduras en ninguna de sus partes. Estas se renovaran anualmente (enero a diciembre del año en curso). En el renglón ocho (8), la fecha en que comienza su efectividad será el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del año correspondiente. De suministrar la misma con fecha posterior al 1 de enero, el documento será efectivo desde el día en que se notarice hasta el 31 de diciembre del año en curso.
  • Es importante señalar que la AEE se reserva el derecho de evaluar su compañía en el momento que lo entienda necesario.
  • La Autoridad de Energía Eléctrica solicitará copia de los Estados Financieros auditados de los últimos tres años cuando sea necesario.
  • Es responsabilidad del Suplidor mantener sus documentos vigentes en nuestro Registro de Proveedores.

:Cooperativas

Requisitos:

  • Original del Formulario Registro de Proveedores de la AEE
  • Original del Formulario de Códigos de Materiales y Servicios de la AEE
  • Original de la Declaración Jurada de No Conflicto de Interés de la AEE
  • Original de la Declaración Jurada Sobre Prohibición de Adjudicación de Subastas o Contratos a Personas Jurídicas Convictas de Delitos Graves o Menos Graves de la AEE
  • Original del Acuse de Recibo del Código de Ética para Contratistas, Suplidores y Solicitantes de Incentivos Económicos
  • Original Certificación de Radicación de Planilla por los últimos 5 años
  • Original Resolución Corporativa que indique el nombre y dirección de los directores y oficiales de la Cooperativa, incluyendo la firma de cada uno
  • Copia del Certificado de Incorporación (Registro o Autorización para hacer negocios) del Departamento de Estado de Puerto Rico (si aplica)
  • Copia de la Certificación de cumplimiento con la Ley General de Sociedades Cooperativas “Good Standing”

Instrucciones:

  • El Formulario de Registro de Proveedores y Declaraciones Juradas tiene que ser llenada a computadora o en letra de molde y firmada con tinta azul. Tiene que completarse en todas sus partes. No puede haber espacios en blanco. Los renglones que no apliquen a la compañía, deberá indicarlo escribiendo un “No aplica” o “N/A”.
  • La compañía se registrará con su nombre comercial. Este es el que aparece en el Certificado de Incorporación en el Departamento de Estado de Puerto Rico.
  • De no ser suficiente el espacio provisto en el Formulario de Registro de Proveedores, puede detallar información adicional en una hoja identificada con el logo de la compañía e incluirla a la solicitud.
  • Tienen que estar registrados el nombre y la firma de las personas autorizadas a firmar las cotizaciones u ofertas y hacer gestiones en la AEE.
  • El dueño, presidente u oficial de más alta jerarquía en la compañía tiene que firmar, en el área provista, que certifica como correcta la información suministrada en la Solicitud de Ingreso. Debe indicar el título que ostenta y la fecha que firma la solicitud.
  • El Formulario de Registro de Proveedores se renovará cada dos (2) años. Si durante este periodo se realizan cambios significativos dentro de la compañía como: cambio de nombre, dirección y teléfonos, composición de la Junta de Directores, personas autorizadas a firmar las cotizaciones u ofertas, incluir o eliminar productos y servicios, deberá llenar una nueva solicitud.
  • Las Declaraciones Juradas no se aceptará con alteraciones, borrones o tachaduras en ninguna de sus partes. Estas se renovaran anualmente (enero a diciembre del año en curso). En el renglón ocho (8), la fecha en que comienza su efectividad será el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del año correspondiente. De suministrar la misma con fecha posterior al 1 de enero, el documento será efectivo desde el día en que se notarice hasta el 31 de diciembre del año en curso.
  • Es importante señalar que la AEE se reserva el derecho de evaluar su compañía en el momento que lo entienda necesario.
  • La Autoridad de Energía Eléctrica solicitará copia de los Estados Financieros auditados de los últimos tres años cuando sea necesario.
  • Es responsabilidad del Suplidor mantener sus documentos vigentes en nuestro Registro de Proveedores.

:Servicios Profesionales

Requisitos:

  • Original del Formulario Registro de Proveedores de la AEE
  • Original del Formulario de Códigos de Materiales y Servicios de la AEE
  • Original de la Declaración Jurada de No Conflicto de Interés de la AEE
  • Original de la Declaración Jurada Sobre Prohibición de Adjudicación de Subastas o Contratos a Personas Jurídicas Convictas de Delitos Graves o Menos Graves de la AEE
  • Original del Acuse de Recibo del Código de Ética para Contratistas, Suplidores y Solicitantes de Incentivos Económicos
  • Original Certificación de Radicación de Planilla por los últimos 5 años

Instrucciones:

  • El Formulario de Registro de Proveedores y Declaraciones Juradas tiene que ser llenada a computadora o en letra de molde y firmada con tinta azul. Tiene que completarse en todas sus partes. No puede haber espacios en blanco. Los renglones que no apliquen a la compañía, deberá indicarlo escribiendo un “No aplica” o “N/A”.
  • De no ser suficiente el espacio provisto en el Formulario de Registro de Proveedores, puede detallar información adicional en una hoja identificada con el logo de la compañía e incluirla a la solicitud.
  • Tienen que estar registrados el nombre y la firma de las personas autorizadas a firmar las cotizaciones u ofertas y hacer gestiones en la AEE.
  • El dueño, presidente u oficial de más alta jerarquía en la compañía tiene que firmar, en el área provista, que certifica como correcta la información suministrada en la Solicitud de Ingreso. Debe indicar el título que ostenta y la fecha que firma la solicitud.
  • El Formulario de Registro de Proveedores se renovará cada dos (2) años. Si durante este periodo se realizan cambios significativos dentro de la compañía como: cambio de nombre, dirección y teléfonos, composición de la Junta de Directores, personas autorizadas a firmar las cotizaciones u ofertas, incluir o eliminar productos y servicios, deberá llenar una nueva solicitud.
  • Las Declaraciones Juradas no se aceptará con alteraciones, borrones o tachaduras en ninguna de sus partes. Estas se renovaran anualmente (enero a diciembre del año en curso). En el renglón ocho (8), la fecha en que comienza su efectividad será el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del año correspondiente. De suministrar la misma con fecha posterior al 1 de enero, el documento será efectivo desde el día en que se notarice hasta el 31 de diciembre del año en curso.
  • Es importante señalar que la AEE se reserva el derecho de evaluar su compañía en el momento que lo entienda necesario.
  • La Autoridad de Energía Eléctrica solicitará copia de los Estados Financieros auditados de los últimos tres años cuando sea necesario.
  • Es responsabilidad del Suplidor mantener sus documentos vigentes en nuestro Registro de Proveedores.

:Compañias Foraneas

Requisitos:

  • Original del Formulario de Registro de Proveedores de la AEE
  • Original del Formulario de Códigos de Materiales y Servicios de la AEE
  • Original de la Declaración Jurada de No Conflicto No Conflicto de Interés de la AEE
  • Original de la Declaración Jurada Sobre Prohibición de Adjudicación de Subastas o Contratos a Personas Jurídicas Convictas de Delitos Graves o Menos Graves
  • Original del Acuse de Recibo del Código de Ética para Contratistas, Suplidores y Solicitantes de Incentivos Econacute;micos
  • Copia Certificado del Departamento de Estado que indica que están autorizados a efectuar negocios en Puerto Rico
  • Copia Certificado de Cumplimiento ("Good Standing")

Instrucciones:

  • El Formulario de Registro de Proveedores y Declaraciones Juradas tiene que ser llenada a computadora o en letra de molde y firmada con tinta azul. Tiene que completarse en todas sus partes. No puede haber espacios en blanco. Los renglones que no apliquen a la compañía, deberá indicarlo escribiendo un “No aplica” o “N/A”.
  • De no ser suficiente el espacio provisto en el Formulario de Registro de Proveedores, puede detallar información adicional en una hoja identificada con el logo de la compañía e incluirla a la solicitud.
  • Tienen que estar registrados el nombre y la firma de las personas autorizadas a firmar las cotizaciones u ofertas y hacer gestiones en la AEE.
  • El dueño, presidente u oficial de más alta jerarquía en la compañía tiene que firmar, en el área provista, que certifica como correcta la información suministrada en la Solicitud de Ingreso. Debe indicar el título que ostenta y la fecha que firma la solicitud.
  • Las Declaraciones Juradas no se aceptará con alteraciones, borrones o tachaduras en ninguna de sus partes. Estas se renovaran anualmente (enero a diciembre del año en curso). En el renglón ocho (8), la fecha en que comienza su efectividad será el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del año correspondiente. De suministrar la misma con fecha posterior al 1 de enero, el documento será efectivo desde el día en que se notarice hasta el 31 de diciembre del año en curso.
  • Es importante señalar que la AEE se reserva el derecho de evaluar su compañía en el momento que lo entienda necesario.
  • La Autoridad de Energía Eléctrica solicitará copia de los Estados Financieros auditados de los últimos tres años cuando sea necesario.
  • Es responsabilidad del Suplidor mantener sus documentos vigentes en nuestro Registro de Proveedores.